Comment approuver ou refuser une candidature lecteur à un SP ?

01 Étapes pas-à-pas

1. Ouvrir la section Candidatures

   Dashboard → Services de presse → cliquez sur le nom de votre campagne. La liste des candidats occupe le bas de la page, sous le récapitulatif du livre, dans l'ordre où les candidatures sont arrivées (la plus ancienne en haut).

2. Examiner la candidature

   Le lecteur reste anonyme : ni son identité ni son adresse e-mail ne vous sont communiquées (seule exception, l'adresse d'expédition d'une candidature papier que vous avez approuvée, voir plus bas). De chaque candidat, vous voyez six choses :

   • Son pseudo sur la plateforme
   • Son niveau, affiché seulement s'il a dépassé le niveau de départ
   • Son nombre d'avis publiés sur lautoedition.fr
   • Le délai de lecture qu'il annonce, en jours
   • Son message, ou la mention « Pas de message »
   • Son compte Instagram, sous son pseudo, en lien vers son profil — seulement s'il a choisi de l'indiquer dans sa candidature (le champ est facultatif)

   Quand la campagne propose aussi le papier, s'y ajoute le format que le candidat demande (ebook ou papier), ce qui vous permet d'accepter les demandes papier ou de les refuser, par exemple si vous ne voulez pas expédier davantage.

   Chaque ligne vous donne aussi un accès à la discussion avec lui, que vous seul pouvez ouvrir.

   C'est tout ce dont vous disposez : ni photo, ni date d'inscription, ni lien vers sa page lecteur ou vers ses autres réseaux — le compte Instagram qu'il a choisi de vous donner est le seul lien qui mène hors de la candidature —, ni liste de ses genres habituels. Quant au score de fiabilité ou aux statistiques sur ses services de presse passés, ils n'existent pas sur la plateforme.

3. Appliquer vos critères

   Quatre critères, tirés de ce que vous avez sous les yeux :

   • Le message — de loin le plus utile. Un candidat qui explique pourquoi ce livre l'intéresse et où il publiera son avis vaut mieux qu'un « Je veux votre livre ». C'est aussi là, et nulle part ailleurs, qu'il peut vous dire ce qu'il lit d'habitude.
   • Le nombre d'avis publiés — un lecteur qui en a déjà plusieurs a tenu ses engagements par le passé. Un lecteur à 0 avis commence simplement : ce n'est pas un mauvais signe en soi (voir cas particuliers).
   • Le délai annoncé — confrontez-le à votre calendrier. Un délai de 60 jours n'a rien de disqualifiant, mais si vous préparez un lancement, un lecteur qui annonce 7 jours vous sert mieux.
   • Le niveau — un résumé de son activité sur la plateforme. Un indice, pas un verdict.
4. Approuver

   Cliquez sur « Approuver ». Pour une candidature ebook, le lecteur reçoit immédiatement un email contenant son lien de téléchargement, créé automatiquement : vous n'avez rien à préparer. Ce lien lui est nominatif, ne sert qu'une seule fois et n'expire pas : il peut télécharger dans l'heure comme dans trois mois, mais une fois le fichier récupéré le lien est mort et personne ne peut le réémettre. Une place de votre campagne est consommée, que la candidature soit ebook ou papier : les places sont partagées entre les deux formats.

   Pour une candidature papier, l'approbation ne crée aucun lien de téléchargement. L'adresse du lecteur s'affiche alors dans l'écran de votre campagne : elle ne vous est transmise qu'après votre approbation, jamais avant, son téléphone ne l'est jamais, et elle n'est écrite dans aucun e-mail. Vous ne la voyez plus 60 jours après l'envoi.

   Il n'y a pas de mot à écrire : le bouton fait tout. Si vous voulez ajouter quelque chose, ouvrez la discussion attachée à sa candidature.

5. Expédier un exemplaire papier et marquer l'envoi

   Pour une candidature papier approuvée, c'est vous qui expédiez l'exemplaire, avec son coût et son délai à votre charge : la plateforme ne suit pas le colis et ne rembourse pas les frais d'envoi. Une fois le colis parti, cliquez sur « Marquer comme expédié » dans l'écran de la campagne. Le numéro de suivi est facultatif. Le lecteur est prévenu par e-mail et voit « Expédié le … » dans son espace lecteur.

   Ce clic compte : la mention « Livre à chroniquer » sous l'avis du lecteur n'est posée qu'à ce moment-là, et son délai de lecture court à partir de cet envoi. Tant que vous n'avez pas marqué l'envoi, le lecteur ne peut pas poster son avis « Livre à chroniquer ». Il n'y a pas de relance « lecture due » pour le papier : pour lui écrire, passez par la discussion de sa candidature.

   Si l'envoi n'a finalement pas lieu, cliquez sur « Annuler cet envoi », à côté du bouton d'expédition : la candidature passe en « non retenue », l'adresse est effacée, le lecteur retrouve sa place dans sa limite de candidatures et la place se libère dans la campagne si elle est encore ouverte. Si vous ne marquez jamais l'envoi, l'adresse est effacée 90 jours après votre acceptation et le bouton « Marquer comme expédié » disparaît : il ne reste que « Annuler cet envoi ». Un envoi tardif ne peut plus être enregistré, et sans envoi enregistré le lecteur ne peut pas poster d'avis avec la mention « Livre à chroniquer ». Si le lecteur a supprimé l'adresse qu'il avait choisie avant votre acceptation, l'écran vous le dit : il est invité à en choisir une autre depuis « Mes candidatures », et vous pouvez lui écrire dans la discussion.

6. Rejeter

   Cliquez sur « Rejeter ». Le refus est silencieux : aucun email n'est envoyé, le candidat voit seulement le statut de sa candidature changer dans son espace — pas de drama.

   Si vous voulez expliquer votre choix à un candidat motivé que vous aimeriez garder dans l'orbite, écrivez-lui dans la discussion attachée à sa candidature : « Merci pour votre intérêt, votre profil est super mais cette fois j'ai privilégié des lecteurs de YA. À la prochaine ! » C'est vous qui ouvrez ce fil, et il reste accessible sept jours après le refus.

03 Questions fréquentes