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Comment importer un fichier Word (.docx) dans l'atelier ?

Votre manuscrit est déjà dans Word ? L'atelier le découpe en chapitres, vous montre le résultat, puis l'importe en brouillon : rien n'est publié.

En bref

Mes histoires en cours → Importer un fichier Word (nouvelle histoire), ou le bouton Importer d'une histoire existante (ajout à la suite). Choisissez le .docx, Analyser le fichier, vérifiez les chapitres, puis Importer N chapitres en brouillon.

01 Pas à pas

Choisir où importer

Deux cas. Pour une nouvelle histoire, cliquez sur Importer un fichier Word, en haut de Mes histoires en cours. Pour ajouter des chapitres à une histoire qui existe déjà, cliquez sur Importer au pied de sa carte, ou sur Importer dans la barre du haut de l'atelier (sur téléphone : « Importer un fichier Word », dans le tiroir du manuscrit). Les chapitres ajoutés se placent à la suite de ceux qui existent, et aucun chapitre existant n'est modifié.
Envoyer le fichier

Le fichier doit être un .docx de 20 Mo au plus. Dans Word : Fichier › Enregistrer sous › Document Word (.docx). Choisissez-le, puis cliquez sur Analyser le fichier. Rien n'est écrit dans l'atelier tant que vous n'avez pas vérifié le découpage.
Le découpage en chapitres

L'atelier crée un chapitre par titre de niveau 1 (le style « Titre 1 » de Word). À défaut, il coupe à chaque ligne « Chapitre 1 », « Chapitre 2 »… ; à défaut encore, tout le texte forme un seul chapitre. Un titre écrit sur deux lignes (« CHAPITRE 1 », puis « Le dossier Vasseur » après un saut de ligne) est reconnu. Un texte placé avant le premier titre devient un chapitre « Début du document », coché d'office s'il compte au moins 30 mots (un texte plus court, probablement une page de titre, est décoché). Les « Partie I » ou « Acte » de votre fichier ne créent pas de parties : leur intitulé reste en intertitre au début du chapitre suivant.
Vérifier l'aperçu

L'étape « Vérifiez le découpage » liste les chapitres détectés, avec leurs mots et leurs signes, et une rubrique « À savoir avant d'importer » qui signale ce qui sera aplati ou ignoré. Corrigez les titres, décochez ce que vous ne voulez pas importer (Tout cocher et Tout décocher aident pour un long fichier), un sommaire Word par exemple. Pour une nouvelle histoire, renseignez aussi le titre, le nom de plume, le genre, le résumé et les avertissements : ce sont les mêmes informations que pour une histoire créée à la main, vous pourrez tout modifier ensuite. Choisir un autre fichier et Annuler reviennent en arrière sans rien écrire.
Importer, toujours en brouillon

Cliquez sur Importer N chapitres en brouillon. L'import s'écrit d'un seul bloc, ou pas du tout. Les chapitres arrivent toujours en brouillon : aucun n'est publié tant que vous ne le publiez pas vous-même. Comme au collage, une ligne « * * * » ou « *** » devient un séparateur de scène, et une ligne qui commence par un tiret suivi d'une espace devient une ligne de dialogue.

02 Cas particuliers

Ce que l'import garde, aplatit ou ignore

Seul le texte est importé. Le gras, l'italique, les intertitres, les citations et les sauts de scène sont conservés. Les images sont ignorées, les tableaux deviennent un paragraphe par cellule, les notes de bas de page sont regroupées en fin de chapitre, les liens perdent leur adresse, le soulignement et la mise en page (polices, couleurs, retraits) ne sont pas conservés. Les commentaires, les en-têtes et les pieds de page sont ignorés. Le texte masqué est importé (donc visible), les lettrines peuvent détacher la première lettre, un sommaire Word devient du texte (décochez-le), et le sous-titre, l'auteur, la date et le résumé du document ne sont pas repris.

Les fichiers refusés

Un fichier avec des macros (.docm) est refusé par sécurité, comme un fichier contenant des objets incorporés (feuilles de calcul, contrôles). Un document avec des modifications suivies est refusé : acceptez ou refusez-les dans Word (onglet Révision), puis recommencez. Un .doc, un .odt, un PDF ou un fichier Pages doit d'abord être enregistré en .docx depuis votre logiciel. Un fichier abîmé, enregistré au format « Strict Open XML », ou à la structure trop imbriquée (plus de 250 niveaux) est refusé aussi, avec un message qui dit quoi faire.

Les limites

Un fichier de 20 Mo au plus. Au plus 10 analyses de fichiers par jour et par compte (la plus ancienne se libère 24 heures après). Une histoire peut contenir 500 chapitres et 4 Mo de texte au plus, un chapitre 300 000 caractères (environ 50 000 mots). Si une limite est dépassée, rien n'est importé et le message dit laquelle : jamais d'import à moitié. Vous ne pouvez pas créer de nouvelle histoire si vous en avez déjà 10 ; importez alors dans une histoire existante.

Ce que devient votre fichier

Votre fichier Word est supprimé du serveur dès qu'il a été lu. Seul le texte découpé est gardé, une heure, le temps que vous vérifiiez l'aperçu, et il est effacé au plus tard la nuit suivante. Rien n'est envoyé par e-mail. Si l'aperçu reste ouvert plus d'une heure, ou si vous cliquez deux fois, l'atelier affiche que l'analyse a expiré ou a déjà été utilisée : vérifiez d'abord l'histoire, l'import a peut-être abouti, sinon renvoyez le fichier.

Un âge connu pour créer une histoire

Pour importer comme nouvelle histoire, l'atelier doit connaître votre âge (15 ans au moins, 18 pour une histoire +18) : la date de naissance se demande une seule fois, depuis « Mes histoires ».

03 Questions fréquentes

Mon manuscrit n'a pas de « Titre 1 » : que va-t-il se passer ?

L'atelier cherche les lignes « Chapitre 1 », « Chapitre 2 »… et coupe à ces endroits. S'il n'en trouve pas, il crée un seul chapitre, que vous pouvez ensuite découper dans l'atelier. Mieux vaut appliquer le style « Titre 1 » à chaque titre de chapitre dans Word avant d'envoyer le fichier.

Puis-je réimporter plusieurs fois le même fichier ?

L'import ajoute toujours à la suite : le réimporter créerait des doublons. Importez dans une histoire vide, ou décochez dans l'aperçu les chapitres que vous avez déjà.

Mon texte est-il lu par une intelligence artificielle ?

Non. Le fichier est converti en texte sur nos serveurs, sans service d'intelligence artificielle ni service extérieur.

Mon fichier est un .doc ou un .pages.

Ouvrez-le dans votre logiciel et enregistrez-le en .docx (Word : Fichier › Enregistrer sous › Document Word ; Pages : Fichier › Exporter vers › Word).

L'import n'a rien publié : est-ce normal ?

Oui. Un import crée toujours des brouillons : publiez ensuite les chapitres avec Publier, quand vous le décidez.

Une question, un cas particulier ?

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